Inhaltsverzeichnis
- Worum geht es?
- Wer ist verantwortlich?
- Was sind «Personendaten»?
- Wer ist betroffen, Arten der erfassten Daten?
- Welche Daten bearbeiten wir über Sie?
- Weitergabe von Daten an Dritte?
- Werden Ihre Daten ins Ausland bekanntgegeben?
- Wie lange werden die Daten gespeichert?
- Auskunftspflicht über Personenbezogene Daten?
- Änderung der Datenschutzerklärung?
1. Worum geht es?
Diese Datenschutzerklärung dient dazu, Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Elektro Küng AG, als verantwortliche Stelle gemäß den Bestimmungen des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) zu informieren.
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen, und wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine spezifische natürliche Person beziehen die Ihnen zugeordnet werden können.
Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diese Datenschutzerklärung sorgfältig zu lesen, um zu verstehen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verarbeiten, nutzen und schützen. Sollten Sie Fragen zu dieser Erklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit über die unten angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
Durch die Nutzung unserer Dienstleistungen erklären Sie sich mit den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Praktiken einverstanden.
2. Wer ist verantwortlich?
Für die Datenbearbeitungen nach dieser Datenschutzerklärung ist ein bestimmtes Unternehmen datenschutzrechtlich verantwortlich. Das heisst, dieses Unternehmen legt fest, wie die Bearbeitung erfolgt, zu welchem Zweck sie erfolgt und welche Grundsätze dafür gelten sollen. Für die Datenbearbeitung nach dieser Datenschutzerklärung ist grundsätzlich das folgende Unternehmen verantwortlich:
Elektro Küng AG
Alain Sticher
Hinterbergstrasse 56
6312 Steinhausen
Für datenschutzrechtliche Anfragen können Sie uns wie folgt erreichen:
info@elektrokueng.ch
3. Was sind «Personendaten»?
Mit «Personendaten» sind Daten gemeint, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen, d. h. die Rückschlüsse auf deren Identität zulassen.
«Besonders schützenswerte Personendaten» sind Kategorien von Personendaten, die besonders heikel sind, weshalb deren Bearbeitung besonderen Anforderungen unterstehen kann. Als besonders schützenswerte Personendaten gelten z.B. Daten, die über die Religion oder politische Einstellung Aufschluss geben, Gesundheitsdaten und Daten über strafrechtliche oder verwaltungsrechtliche Sanktionen sowie über die soziale Hilfe.
In Ziff. 5 finden Sie Angaben zu den Daten, die wir im Rahmen dieser Datenschutzerklärung bearbeiten.
Mit «Bearbeiten» ist jeder Umgang mit Personendaten gemeint, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Verwenden, Bekanntgeben und Löschen.
4. Wer ist betroffen, Arten der erfassten Daten?
Unsere Datenbearbeitungen können insbesondere die folgenden Personen («betroffene Personen») betreffen:
- Personen, die eine Dienstleistung von uns in Anspruch nehmen;
- Drittpersonen (wie Familienmitglieder, Verwaltungen, Lieferanten), die mit denjenigen Personen, welche eine Dienstleistung von uns in Anspruch nehmen, rechtlich verbunden sind;
- Mitarbeitende und Kontaktpersonen unserer Geschäftspartner.
5. Welche Daten bearbeiten wir über Sie?
Welche Daten wir über Sie bearbeiten, hängt von Ihrer Beziehung zu uns ab. Je nach Anlass und Zweck bearbeiten wir unterschiedliche Daten aus unterschiedlichen Quellen. Wir erheben diese Daten in erster Linie direkt von Ihnen, z.B. wenn Sie uns einen Auftrag für unsere Dienstleistungen erteilten oder wenn Sie mit uns kommunizieren.
Wir bearbeiten Personendaten ausschliesslich zur Vertragserfüllung und halten dabei die gesetzlichen Anforderungen ein.
Wir bearbeiten vor allem die im folgenden beschriebenen Kategorien von Daten, wobei diese Aufzählung nicht abschliessend ist. Wenn sich Daten im Lauf der Zeit ändern (z.B. bei einer Adressänderung oder einer anderen Mutation), können wir neben dem aktuellen auch den früheren Stand aufbewahren.
Stammdaten
Als Stammdaten bezeichnen wir die Grunddaten, die wir nebst den Vertragsdaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) für die Abwicklung unserer vertraglichen und sonstigen geschäftlichen Beziehungen oder gegebenenfalls für Marketing und Werbezwecke benötigen (Einladung zu Anlässen, Informationen zu Neuerungen etc.).
Bei Kunden und weiteren Vertragspartnern, die Unternehmen sind, bearbeiten wir Daten über unsere Kontaktpersonen, z.B. Name und Adresse, Angaben zu Titeln, zur Funktion im Unternehmen, Qualifikationen und ggf. Angaben über Vorgesetzte und Mitarbeitenden.
Daten für Mailings und Informations-Newslettern
Zum Zweck der Zusendung von Informationen über Veranstaltungen und Publikationen bearbeiten wir generelle Kontakt- und Stammdaten. Diese Daten sind für die Erbringung der Dienstleistung, zur Kommunikation oder zur Pflege unseres Kundestammes notwendig.
Daten für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen werden unter anderem generelle Kontakt- und Grunddaten und Informationen über Teilnehmende bearbeitet. Unter Umständen werden Bilder oder Videos geteilt. Das Bildmaterial benötigen wir zur internen Dokumentation der Veranstaltung, für die Einbettung in einen Blogbeitrag oder auf unseren Social-Media-Kanälen, zur Erstellung von Berichten und gegebenenfalls, um unsere Mitglieder über die Veranstaltung zu orientieren. Die Teilnehmenden haben die Möglichkeit, dem Fotografen vor oder bei den Aufnahmen mitzuteilen, dass sie nicht auf dem entsprechenden Bildmaterial erscheinen wollen.
Daten im Zusammenhang mit Audio- und Video-Konferenzen
Um mit unseren Kunden und sonstigen Personen kommunizieren zu können, führen wir Audio- und Video-Konferenzen, Webinare und virtuelle Besprechungen durch. Hierbei verwenden wir Dienste, bei denen ein angemessener Datenschutz gewährleistet ist.
Sonstige Daten
Wir erheben von Ihnen auch in anderen Situationen Daten, die wir in dieser Datenschutzerklärung nicht abschliessend umschreiben können.
Im Zusammenhang mit behördlichen oder gerichtlichen Verfahren etwa fallen Daten an (wie z.B. Aktenanforderung von Steuerbehörden).
Die Daten, die wir gemäss dieser Datenschutzerklärung bearbeiten, beziehen sich nicht nur auf unsere Kunden, sondern teilweise auch auf Dritte. Wenn Sie uns Daten über Dritte übermitteln, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt und dass diese Daten richtig sind und dass Sie die entsprechenden Personen darüber informiert haben.
6. Weitergabe von Daten and Dritte?
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Beispielsweise können wir Ihre Daten an externe Dienstleister weitergeben, die uns bei der Vertragsabwicklung unterstützen. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass angemessene Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.
7. Werden Ihre Daten ins Ausland bekanntgegeben?
Wie in Ziff. 6 erläutert, bearbeiten nicht nur wir Ihre Personendaten, sondern gegebenenfalls auch unsere Dienstleister. Aufgrund der Verwendung neuster Technologien (z.B. Cloudlösung), kann nicht ausgeschlossen werden, dass Ihre Daten ins Ausland – auch ausserhalb der EU bzw. des EWR gelangen. Die entsprechenden Länder verfügen möglicherweise nicht über Gesetze, die Ihre Personendaten im gleichen Umfang schützen wie in der Schweiz oder in der EU bzw. dem EWR-Raum (z.B. USA). Wir treffen deshalb vertragliche Vorkehrungen (oder verpflichten unsere Dienstleister diese zu treffen), um den schwächeren gesetzlichen Schutz vertraglich auszugleichen. Dazu verwenden wir i.d.R. die von der Europäischen Kommission und dem schweizerischen Datenschutz und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) ausgestellten oder anerkannten Standardvertragsklauseln (weitere Angaben dazu und eine Kopie dieser Klauseln finden Sie unter Standard contractual clauses for controllers and processors in the EU/EEA (europa.eu).
8. Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für unsere Unterlagen beträgt grundsätzlich zehn Jahre. In gewissen gesetzlich vorgeschriebenen Fällen auch länger (z.B. Sicherheitsnachweise, Dokumente im Zusammenhang mit Grundstücken, Projekten).
9. Auskunftspflicht über Personenbezogene Daten?
Gemäß Art. 8 des schweizerischen Datenschutzgesetzes haben Sie das Recht, von uns Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, und falls dies der Fall ist, Zugang zu diesen Daten zu erhalten. Wir werden Ihnen auf Anfrage eine Bestätigung darüber geben, ob wir Daten von Ihnen verarbeiten, und falls ja, welche Daten dies sind.
Um Ihr Recht auf Auskunft auszuüben, können Sie eine schriftliche Anfrage an die oben angegebenen Kontaktdaten senden.
Beachten Sie bitte, dass für die Ausübung dieser Rechte bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein müssen und dass Ausnahmen oder Einschränkungen gelten können (z.B. zum Schutz von Dritten oder von Geschäftsgeheimnissen). Wir werden Sie ggf. entsprechend informieren.
Wiederholte Auskunftsanfragen:
Bitte beachten Sie, dass wir Ihr Auskunftsrecht in angemessenen Abständen erfüllen werden. Wiederholte Auskunftsanfragen, die in kurzen Intervallen gestellt werden, können jedoch als unbegründet oder übermäßig betrachtet werden, und wir behalten uns das Recht vor, in solchen Fällen angemessene Maßnahmen zu ergreifen, um Missbrauch zu verhindern.
10. Änderung der Datenschutzerklärung?
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Wir würden Sie darüber informieren.
Steinhausen, 01.09.2023